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Creación de nueva empresa en CONTPAQi® Contabilidad
Para crear una empresa nueva en CONTPAQi® Contabilidad, sigue los siguientes pasos (al final te mostramos también un video con el paso a paso):
Clic en el menú de empresas (icono de la casa en la parte superior izquierda) o ve al menú «Empresa» de tu sistema y selecciona la opción «Empresas».
Da clic en el botón Nueva empresa.
Llena los campos que te solicita la ventana «Nueva Empresa»
– Nombre de la empresa:
Razón social de tu empresa a dar de alta
– RFC de la empresa:
Campo obligatorio para la creación de la empresa nueva ya que con el RFC de la empresa el sistema genera el Administrador de Documentos Digitales (ADD)
– Catálogo preinstalado: En este campo vamos a tener dos opciones:
- Si seleccionas la opción ninguno: Este sirve para generar una empresa nueva sin catálogo de cuentas, para que generes un catálogo desde cero o importes un catálogo de cuentas desde otra empresa.
Al seleccionar esta opción, el sistema te solicitará la estructura del catálogo; Si vas a hacer una importación de un catálogo de cuentas, deberás poner la estructura exactamente igual a la empresa de CONTPAQi Contabilidad de la que tomaste el catálogo a importar. Ejemplo: 4-4-4-4 o 4-4-3-3, por mencionar solo algunos ejemplos de estructuras.- En niveles deberás asignar «Cada segmento no es un nivel».
- En valores, deberás asignar «Numérico» o «Alfanumerico» basándote en la configuración de la empresa de la que exportaste el catálogo a utilizar. Generalmente es «Numérico»
- Si seleccionas la opción Catálogo General SAT: Al seleccionar esta opción el sistema cargará un catálogo preinstalado de CONTPAQi® el cual esta basado en los Dígitos Agrupadores de Cuentas del SAT.
Al seleccionar este catálogo, en la parte inferior, el sistema configurará el catálogo con una estructura 3-2-3, los valores serán numéricos y los niveles serán «A partir de la cuenta de mayor los segmentos si son niveles»
– Inicio del Ejercicio:
En la fecha siempre irá «01/01/ejercicio» donde ejercicio será el ejercicio desde el cual vas a comenzar a realizar pólizas.
- Importante recordar que, si tienes una empresa con histórico, deberás plasmar una póliza de saldos iniciales.
La póliza de saldos iniciales es una simple póliza de diario y deberá ser capturada con fecha de un mes antes, del mes en el que vas a comenzar a capturar tus pólizas. Ejemplo: si vas a comenzar a capturar pólizas a partir de marzo y tu empresa tiene histórico, deberás capturar la póliza de saldos iniciales con fecha febrero.
– Periodo vigente:
En periodo vigente el sistema leerá la fecha de tu equipo de cómputo y asignará el número de mes de manera automática. Esto es solo el mes que tomará como pivote el sistema para lanzar reportes y fechas en capturas de pólizas, este dato no ocasiona ningún bloqueo, podrás capturar pólizas en cualquier mes del ejercicio vigente y el ejercicio posterior.
– Manejar periodos abiertos:
Siempre mantén activa esta casilla para que puedas elaborar pólizas en cualquier mes del ejercicio vigente.
– Clic en el botón Guardar
Al dar clic en Guardar, deberás validar cualquier ventana que te aparezca, a fin de evitar un mensaje que puede salir en caso de que tengas dos o más empresas con el mismo nombre. Si tienes dos o más empresas con el mismo nombre te podría aparecer el mensaje «Ya existe una base de datos con el mismo nombre indicado para esta empresa ()» y te pregunta si desea conservar la información actual de la base de datos.
Este mensaje es debido a que no podemos tener dos empresas con el mismo nombre de base de datos, ojo: Mismo nombre de base de datos, recordarte que si podemos tener dos empresas con el mismo nombre pero no con el m ismo nombre de base de datos.
Si aparece esto, da clic en cancelar y cambia el nombre de la base de datos añadiendo al final un identificados como «_ok» o «_2» , por mencionar algunos. Ejemplo:
– Guarda cambios nuevamente y listo, ya tienes tu empresa nueva generada en CONTPAQi® Contabilidad
Video con el paso a paso sobre cómo crear una empresa nueva en CONTPAQi® Contabilidad
Aquí tienes un video en donde te explicamos paso a paso cómo realizar el proceso de creación de empresa nueva en CONTPAQi® Contabilidad.
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