CONTPAQi® Contabilidad VS CONTPAQi® Contabiliza: ¿Cuál es la mejor opción?

Idventiva
septiembre 21, 2023
CONTPAQi Contabilidad, CONTPAQi Contabiliza

¿Cuál es la diferencia entre CONTPAQi® Contabilidad y CONTPAQi® Contabiliza? ¿Cuál es la mejor opción para tus necesidades contables?

En esta entrada de blog, te proporcionaremos una comparación detallada entre estos dos sistemas para ayudarte a tomar una decisión informada.

Versión desktop o en la Nube

Uno de los aspectos más destacados que diferencia a CONTPAQi® Contabilidad de CONTPAQi® Contabiliza es la plataforma en la que operan.

CONTPAQi® Contabilidad es una aplicación de escritorio, lo que significa que se instala en tu computadora y funciona localmente. Esto puede ser una ventaja si prefieres tener un control total sobre tus datos y no depender de una conexión a Internet constante.

CONTPAQi® Contabiliza, por otro lado, es un sistema en la nube. Esto significa que tus datos se almacenan en servidores remotos y puedes acceder a ellos desde cualquier lugar con una conexión a Internet. Esta característica es especialmente útil si necesitas colaborar con otros usuarios que no se encuentran en la misma ubicación física.

Planes

Ambos sistemas utilizan licenciamientos anuales, donde el precio varía según el número de usuarios que necesitas. Puedes comparar los precios específicos tanto de CONTPAQi® Contabilidad como de CONTPAQi® Contabiliza en nuestro sitio web.

Perfiles de Usuario

En cuanto a los perfiles de usuario, hay una diferencia notable:

CONTPAQi® Contabiliza permite establecer dos perfiles de usuario: Administrador y Contador. Estos perfiles tienen funciones generales en el sistema.
CONTPAQi® Contabilidad ofrece una mayor flexibilidad al permitir asignar permisos específicos de acceso a funciones y pantallas del sistema a los usuarios. Además, cuenta con una función de bitácora que registra las acciones realizadas por los usuarios, lo que puede ser útil para el seguimiento y la auditoría, ya que puede exportarse a Excel.

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Descarga de CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet)

Ambos sistemas cuentan con funcionalidades relacionadas con la gestión de CFDI:

CONTPAQi® Contabilidad dispone del módulo Administrador de Documentos Digitales (ADD), que funciona como un repositorio para documentos asociados a pólizas.
CONTPAQi® Contabiliza cuenta con una sección llamada Documentos
Administrativos (DA) para gestionar documentos relacionados con las operaciones
contables.

Ambos sistemas permiten descargar directamente los archivos XML desde el Servicio de Administración Tributaria (SAT) de México y procesarlos dentro del sistema para su contabilización. Este proceso de descarga automática también genera información necesaria para futuras contabilizaciones, como datos de clientes, proveedores y configuraciones de productos y servicios.

Usabilidad de los sistemas

La interfaz de usuario y la usabilidad son aspectos importantes a considerar:

CONTPAQi® Contabiliza utiliza pestañas, similares a las de un navegador convencional, para organizar las diferentes partes de la aplicación. Esto permite mantener ciertas secciones en segundo plano, moverse entre ellas rápidamente o cerrarlas según sea necesario.
CONTPAQi® Contabilidad presenta un diseño más convencional de aplicación de escritorio, con diferentes mosaicos que se pueden mover y redimensionar según las preferencias del usuario.
CONTPAQi® Contabiliza tiene la función integrada para recuperar empresas eliminadas por error, mientras que CONTPAQi® Contabilidad no posee esta función. Sin embargo, este último sistema tiene procesos de respaldo y restauración que permiten recuperar empresas eliminadas mediante la restauración de una copia de seguridad.
CONTPAQi® Contabiliza ofrece notificaciones y avisos del sistema, lo que permite a los usuarios estar al tanto de eventos y procesos en segundo plano. CONTPAQi® Contabilidad no tiene esta función.
En cuanto a la ayuda, CONTPAQi® Contabiliza proporciona una experiencia interactiva y guiada. El sistema te lleva paso a paso a través de los procesos disponibles en cada pantalla y ofrece acceso a un chat de servicio para obtener asistencia en tiempo real. CONTPAQi® Contabilidad se basa en el acceso a módulos de ayuda desde la página de internet de Contenidos de CONTPAQi®.

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Catálogo de Cuentas

Ambos sistemas manejan diversos tipos de cuentas, como Ingreso, Egreso, Diario, de Orden y estadísticas. Sin embargo, existen algunas diferencias:

CONTPAQi® Contabilidad ofrece una función llamada «Grupos de Cuentas», que facilita la copia de subcuentas de una cuenta a otra. Esto es útil para evitar la reentrada manual de cuentas similares.
CONTPAQi® Contabiliza no cuenta con la función de «Grupos de Cuentas», pero ambas aplicaciones permiten la creación de Grupos Estadísticos. Sin embargo, CONTPAQi® Contabilidad ofrece la capacidad de configurar patrones para validar nuevas cuentas contables y agregarlas automáticamente a grupos estadísticos existentes.

Pólizas

Las pólizas son fundamentales en la contabilidad, y ambas aplicaciones ofrecen
funcionalidades relacionadas:

Ambos sistemas permiten compartir pólizas mediante la exportación e importación de pólizas utilizando el layout CT_EST_Poliza_NG.
CONTPAQi® Contabiliza no ofrece prepólizas, mientras que CONTPAQi® Contabilidad las tiene. Las prepólizas son útiles para automatizar la generación de pólizas que se contabilizan repetidamente en un período determinado.
Ambos sistemas ofrecen opciones para manejar pólizas sin afectar y procesos masivos para realizar la afectación de pólizas.

Conclusiones

Ambos sistemas, CONTPAQi® Contabilidad y CONTPAQi® Contabiliza, tienen sus propias ventajas y desventajas. La elección entre uno u otro dependerá de tus necesidades específicas y preferencias. Si valoras la flexibilidad de trabajar en la nube, la colaboración en línea y una interfaz basada en pestañas, CONTPAQi® Contabiliza puede ser la opción adecuada para ti. Por otro lado, si prefieres una aplicación de escritorio, mayor flexibilidad en la asignación de permisos de usuario y una función de prepólizas, CONTPAQi® Contabilidad podría ser la elección correcta.

En última instancia, te recomendamos que consultes con nosotros para evaluar tus necesidades específicas y tomar una decisión informada. La elección entre CONTPAQi® Contabilidad y CONTPAQi® Contabiliza dependerá de la naturaleza de tu negocio y de tus objetivos contables. ¡Toma la decisión que mejor se adapte a ti y a tu empresa!

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